邮箱订阅与咨询信息处理

留下一枚邮箱之前,
先看清它去哪儿

在欢乐龙城订阅新版通知,或写一封咨询信过来,这两件小事背后各有一套处理办法。下面把订阅邮箱、咨询来信与访问日志逐项讲明白:我们收什么、为什么收、留多久,以及您随时可以执行的撤回动作。

  • 每月 1 次 订阅推送频次
  • 24 小时 工作日内回复您的请求
  • 三级 信息系统安全等级保护备案
深蓝底色上隐约可见的金色龙鳞阵列纹理,向右逐渐隐入留白
订阅、来信与访问记录,是您与本站之间仅有的三种信息往来。
01

我们收集哪些信息

我们与您的信息接触只发生在三个环节:订阅邮箱、咨询来信、访问日志。除此之外的浏览行为,不会留下能指向某个人的记录。

  • 订阅邮箱:您在页脚输入并确认提交的邮箱地址,以及提交时间。我们不会因此额外索要姓名、公司名称或手机号,也不会围绕一个邮箱建立别的档案。
  • 咨询来信:您主动发往官方邮箱的正文内容,以及您愿意附上的系统版本、设备型号与报错截图。这些内容由您决定写到哪一步;写得更具体,问题定位得更快。
  • 访问日志:访问过的页面地址、进入来源、浏览器与设备类型、页面停留时长,以及加载出错时的记录。它们用于判断哪一页打不开、哪一段读起来卡顿。
02

信息如何使用

每一类信息都对应一项明确用途,不会顺手挪作他用,也不会转交给第三方做推广。

  • 订阅邮箱:只用来发送版本与专栏通知,每月 1 次。您可以在 品牌专栏 看到这些通知大致长什么样。
  • 咨询来信:只用于答复与必要的追访。问题解决后我们不再主动去信,除非您继续回复同一封邮件。
  • 访问日志:用于站点稳定性、加载速度与内容排布的改进。例如某条适配条目被反复查看,我们会考虑调整它在清单中的位置与说明方式。
03

订阅推送的频率与内容

订阅是每月 1 次,固定在每月首个工作日发出。功能版本按季度发布、修订版本按月发布,但通知按修订节奏合并成一封,不会因为版本多而多发。

  • 当期对外版本号,例如 v3.2,以及本次修订改了什么。
  • 适配清单的条目增减,涉及哪几类系统与设备。
  • 品牌专栏的新辑,包含版本札记、城市观察、使用手记与节庆专题。
  • 退订入口放在每封邮件底部,点一下即可完成,不需要登录任何账号。
04

保存期限与安全措施

三类信息各有自己的保存节奏,到期即清理,不做无限期堆积。

  • 订阅邮箱:在订阅关系存续期间保存。退订后 7 个工作日内移出推送名单,并保留一条退订标记,避免系统再次误发。
  • 咨询来信:答复完成后保存 12 个月,到期删除。其中与系统适配相关的内容会去掉邮箱等身份信息,用于补充适配清单与答疑条目。
  • 访问日志:按 6 个月滚动清理,超期自动删除。

2022 年通过信息系统安全等级保护三级备案,2024 年完成一次全量安全评估。邮箱与后台的操作权限按岗位开通,服务与运营团队按需申请,人员变动时同步收回。往来邮件仅限经手的服务人员查看。

05

查询、更正、退订与删除

下面四件事,写一封邮件就能办。

  • 查询:来信写明想确认的内容,工作日 24 小时内回复,15 个工作日内给出结果。
  • 更正:邮箱填错或想换一个地址,回信写清新旧两个邮箱即可,旧地址随即停用。
  • 退订:点邮件底部的退订入口,或直接回信写「退订」。7 个工作日内生效,生效后不再收到推送。
  • 删除:来信要求删除订阅记录或咨询往来,我们在 10 个工作日内处理完毕,并回信告知结果。

以上请求统一发送至 email@joydragoncity.com.cn。这是欢乐龙城对外唯一的官方联络邮箱,订阅推送与版本通知也都从该地址发出,请注意辨认。